Текстовым редактором Word пользовались многие из нас, с его помощью можно подготавливать как рефераты, так и достаточно серьезные документы, например, рабочую отчетность. Несмотря на простоту редактора, работа с Word может вызвать немало затруднений. Наиболее распространенный вопрос – как сделать нумерацию страниц в Ворде согласно заданным параметрам. Перед тем, как перейти непосредственно к решению данной задачи, необходимо уделить внимание специфике нумерации страниц в рамках самой программы:
- Номер листа отображается в пределах колонтитула. Колонтитулом называется специальное поле, в рамках которого могут быть размещены сноски (посредством сносок читатель получает справочную информацию, а также различные дополнительные сведения). При работе с документом в обычном режиме, колонтитул не доступен для заполнения, для того чтобы перейти к редактированию данной области, необходимо дважды щелкнуть по верхнему, либо нижнему краю страницы.
- Автоматическое размещение объектов. Сноски, пункты, номера листов, а также прочие объекты, автоматически размещаются по всему тексту. Корректировка сведений в колонтитуле приведет к изменению информации на всех страницах материала.
- Номер страницы можно настроить. При необходимости пользователь может установить собственное значение объекта нумерации.
Теперь можно приступать к нумерации страниц. Для этого достаточно перейти на вкладку «Вставка» и установить курсор на пиктограмму «Номер страницы». После одиночного клика на экране появится меню, содержащее все функции, необходимые для того, чтобы проставить нумерацию правильно. В данном случае можно воспользоваться следующими возможностями:
- Позиционирование номера страницы. Данный параметр отвечает за позиционирование значения, привязанного к листу (информация отображается в верхней, либо нижней части страницы). По умолчанию Word размещает значение внизу документа.
- Формат номера страницы. Данная вкладка позволяет предельно четко настроить нумерацию страниц. Первое, что предлагает Word,- выбрать оформление номера (для этих целей могут быть использованы числа, буквы и тд.). Автоматически устанавливаются арабские цифры, однако, если автоматический порядок не устраивает, пользователь может включить использование других символов (например, букв, либо римских чисел). Также в меню можно выбрать, вставить ли новую систему исчисления, либо начать с какого-то определенного номера (пункты «продолжить» и «начать»). В меню пользователь может указать параметры, используя которые Word сможет пронумеровать страницы, совместно с дополнительной информацией (текст, сноска и тд.).
- Удаление. После активации данной пиктограммы, Word очищает колонтитул от всех имеющихся номеров, привязанных к листам документа. Если же потом пользователь решит пронумеровать документ заново, ему достаточно следовать обозначенным выше рекомендациям.
Автоматически в документе проставляется сквозная нумерация, однако это можно изменить, выбрав соответствующие настройки в Ворде. Поставить нужные значения не составит труда (ставить можно как значения, используемые в Ворде, так и свои показатели). Если пользователь так и не решит поставить необходимые установки, все действия будут выполнены автоматически. Важно отметить, что страницы, формируемые по умолчанию, не имеют какого-либо обозначения (страницы полностью чисты).
Пользуясь обозначенными выше советами, вы сможете без особого труда настроить страницы по своему усмотрению.